Πίνακας Περιεχομένων:
1. Σκοπός και πεδίο εφαρμογής της Πολιτικής
3. Ορισμοί
4. Υποχρεώσεις και δικαιώματα των Εργαζομένων
5. Υποχρεώσεις και δικαιώματα της Εταιρείας
6. Εκτίμηση των κινδύνων βίας και παρενόχλησης στην εργασία
8.1 Βασικές αρχές
10. Προστασία καταγγέλλοντος και καταγγελλόμενου
11. Αρμόδια Αρχή για την υποβολή καταγγελιών – Διαδικασία υποβολής καταγγελιών
12. Διαχείριση, αξιολόγηση καταγγελιών
13. Συνέπειες επί διαπίστωσης παραβιάσεων
14. Τήρηση αρχείου
Σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι η δημιουργία και η εδραίωση ενός περιβάλλοντος εργασίας το οποίο σέβεται, προωθεί και διασφαλίζει την ανθρώπινη αξιοπρέπεια και το δικαίωμα κάθε προσώπου σε έναν κόσμο εργασίας χωρίς βία και παρενόχληση. Μέσω της παρούσας Πολιτικής τίθεται ένα ολοκληρωμένο, συνεκτικό και σύγχρονο πλαίσιο κανόνων και εσωτερικών διαδικασιών για την πρόληψη, την αντιμετώπιση και την καταπολέμηση των μορφών συμπεριφοράς βίας και παρενόχλησης στην εργασία και την εσωτερική διαχείριση καταγγελιών που αφορούν στα περιστατικά αυτά.
Η Εταιρεία παρέχει ένα υγιές και ασφαλές περιβάλλον εργασίας σε όλους τους εργαζομένους της, αναγνωρίζοντας τη σπουδαιότητα μιας εργασιακής νοοτροπίας που βασίζεται στον αμοιβαίο σεβασμό και την ανθρώπινη αξιοπρέπεια. Για να διασφαλίσει ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας και να αποτρέψει περιστατικά βίας εντός της επιχείρησης, όλοι οι εργαζόμενοι της Εταιρείας, θα πρέπει να λάβουν γνώση και να κατανοήσουν τις προβλέψεις της παρούσας Πολιτικής.
Η Εταιρεία δηλώνει ότι επιδεικνύει μηδενική ανοχή σε περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία και υιοθετεί όλα τα αναγκαία μέτρα για την πρόληψη και την εξάλειψή τους, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Η Εταιρεία αναγνωρίζοντας τη σοβαρή ευθύνη που έχει ως εργοδοτικός φορέας, απαγορεύει αυστηρά κάθε μορφής διάκριση, βία και παρενόχληση που εκδηλώνεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, είτε συνδέεται με αυτή είτε προκύπτει από αυτή.
Η Εταιρεία λαμβάνει υπόψη της και αναγνωρίζει ότι η βία και παρενόχληση στον κόσμο της εργασίας επηρεάζει την ψυχολογική, σωματική και σεξουαλική υγεία και αξιοπρέπεια του ατόμου καθώς και το οικογενειακό και κοινωνικό του περιβάλλον δημιουργώντας αρνητικές συνέπειες στις εργασιακές σχέσεις, στην παροχή κινήτρων στον εργαζόμενο και στην παραγωγικότητα.
Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται σε όλο το προσωπικό της Εταιρείας (εφεξής η «Εταιρεία») ανεξάρτητα από το συμβατικό του καθεστώς, συμπεριλαμβανομένων των απασχολούμενων με σύμβαση εργασίας, έργου, ανεξαρτήτων υπηρεσιών και προσωρινής απασχόλησης, έμμισθης εντολής, των απασχολούμενων μέσω τρίτων παρόχων υπηρεσιών, καθώς και σε άτομα που παρακολουθούν κατάρτιση, συμπεριλαμβανομένων των ασκούμενων και των μαθητευόμενων, εθελοντές, υποψήφιοι εργαζόμενοι, άτομα που ασκούν την εξουσία, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του εργοδότη, εργαζόμενους των οποίων η σχέση εργασίας έχει καταγγελθεί ή λήξει (εφεξής και για λόγους συντομίας οι «Εργαζόμενοι»).
Η Εταιρεία δια της παρούσας Πολιτικής, δεσμεύεται ότι έχει υιοθετήσει όλα τα μέτρα και τις υποχρεώσεις που αφορούν στην εφαρμογή των διατάξεων του Μέρους ΙΙ του ν.4808/2021 για την πρόληψη και την αντιμετώπιση κάθε μορφής βίας και παρενόχλησης στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της βίας και παρενόχλησης λόγω φύλου και της σεξουαλικής παρενόχλησης και εφαρμόζει προς τούτο την παρούσα Πολιτική, η οποία καταρτίστηκε σύμφωνα ιδίως με τα άρθρα 9 και 10 τουν.4808/2021.
Η Εταιρεία ως υπεύθυνη για την υποδοχή και τη διαχείριση καταγγελιών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πολιτικής, δεσμεύεται αφενός ως προς την τήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία συλλέγονται κατά την ενάσκηση των αρμοδιοτήτων της, και αφετέρου για τη συμμόρφωσή της με τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων.
Οι διαδικασίες και οι απαιτήσεις που περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες διέπονται από και συμμορφώνονται πλήρως με το ισχύον σχετικό νομικό και ρυθμιστικό πλαίσιο, ιδίως με το ακόλουθο, όπως κάθε φορά ισχύει:
Περαιτέρω, η παρούσα Πολιτική συμβιβάζεται και συμπληρώνεται από τα κανονιστικά κείμενα της Εταιρείας, όπως κάθε φορά ισχύουν.
Βάσει της κείμενης νομοθεσίας, οι παρακάτω έννοιες νοούνται ως εξής:
Παρενόχληση λόγω φύλου και σεξουαλική παρενόχληση
Παρενόχληση λόγω φύλου συνιστούν οι μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με το φύλο ενός προσώπου, οι οποίες έχουν ως σκοπό ή αποτέλεσμα την παραβίαση της αξιοπρέπειας του προσώπου αυτού και τη δημιουργία εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος. Οι μορφές συμπεριφοράς αυτές περιλαμβάνουν και τη σεξουαλική παρενόχληση, καθώς και μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με το σεξουαλικό προσανατολισμό. Ειδικότερα, ως σεξουαλική παρενόχληση ορίζεται μία ανεπιθύμητη συμπεριφορά σεξουαλικής φύσης, που περιλαμβάνει ανεπιθύμητες σεξουαλικές προτάσεις, αίτημα για σεξουαλικές χάρες και κάθε άλλη ανεπιθύμητη σωματική ή λεκτική πράξη σεξουαλικής φύσης. Προς επεξήγηση και κατανόηση, παραδείγματα σεξουαλικής παρενόχλησης είναι τα ακόλουθα:
«Αρμόδια Αρχή»: πρόσωπο ορισμένο από την Εταιρεία που έχει την αρμοδιότητα για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής να καθοδηγεί και να ενημερώνει τους Εργαζόμενους για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία, καθώς και να επιλαμβάνεται τυχόν καταγγελιών που αφορούν σε περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία και να λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις αναφορικά με τον τρόπο καταπολέμησής τους. Ως αρμόδια Αρχή ορίζεται η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας.
«καταγγέλλων»: Εργαζόμενος της Εταιρείας, που υπέστη ο ίδιος, έγινε μάρτυρας ή αντιλήφθηκε περιστατικό/ά βίας και παρενόχλησης στην εργασία ή/και ενδοοικογενειακής βίας. Οι καταγγέλλοντες υποχρεούνται βάσει της παρούσας Πολιτικής, να αναφέρουν περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία στην αρμόδια Αρχή.
Όλοι οι Εργαζόμενοι είναι οι τελικώς υπεύθυνοι και υπόλογοι για τις πράξεις τους και αναμένεται τουλάχιστον να συμπεριφέρονται μεταξύ τους με σεβασμό και να απέχουν από συμπεριφορές βίας και παρενόχλησης στην εργασία. Ειδικότερα, στα πλαίσια της παρούσας οι Εργαζόμενοι υποχρεούνται:
Στα πλαίσια της παρούσας, όλοι οι Εργαζόμενοι που θίγονται από περιστατικό βίας και παρενόχλησης κατά την πρόσβαση στην απασχόληση ή κατά τη διάρκεια της εργασιακής τους σχέσης ή ακόμη και αν η σύμβαση ή σχέση εργασίας στο πλαίσιο της οποίας φέρεται ότι εκδηλώθηκε το περιστατικό ή η παραβατική συμπεριφορά έχει λήξει, έχουν τα εξής δικαιώματα:
Η Εταιρεία υποχρεούται:
Η Εταιρεία δικαιούται να λάβει κάθε αναγκαίο και πρόσφορο μέτρο κατά περίπτωση σε βάρος του καταγγελλόμενου προσώπου, προκειμένου να εμποδιστεί και να μην επαναληφθεί περιστατικό βίας και παρενόχλησης στην εργασία, σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας και με βάση τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας και των κανονιστικών κειμένων της Εταιρείας και υπό την επιφύλαξη προσφυγής του καταγγέλλοντος στις αρμόδιες δικαστικές και διοικητικές Αρχές.
Η εκτίμηση κινδύνου είναι η διαδικασία αξιολόγησης των κινδύνων από τη χρήση ή απειλή βίας και παρενόχλησης των εργαζομένων, που προκύπτουν από υπαρκτούς κινδύνους (πηγές κινδύνου). Πρόκειται για μια συστηματική εξέταση όλων των πτυχών της εργασίας, η οποία μελετά:
Η αναγνώριση και η εκτίμηση των πηγών των κινδύνων λαμβάνει χώρα μέσω ερευνών με εξατομικευμένα κριτήρια στους εργαζόμενους, ερωτηματολογίων, συνεντεύξεων με τους εκπροσώπους των εργαζομένων και στατιστικών στοιχείων, όπως σημειώνονται στις εκθέσεις του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία (EU – OSHA).
Η Εταιρεία δεσμεύεται να ασχολείται συστηματικά με τα αίτια που δύνανται να προκαλέσουν τους κινδύνους βίας και παρενόχλησης στην εργασία, εντοπίζοντας αδύνατα και δυνατά σημεία καθώς και τους τρόπους καταπολέμησης των κινδύνων που εντοπίστηκαν.
Η Εταιρεία δηλώνει ότι προβαίνει σε τακτική εκτίμηση των ψυχοκοινωνικών κινδύνων προκειμένου να υπάρχει άμεση απόκριση στην καταπολέμηση τέτοιων περιστατικών και ανάγκη βελτιώσεων όταν απαιτηθεί.
Σκοπός της Εταιρείας μέσω της παρούσας Πολιτικής είναι να:
Η Εταιρεία εκτιμά ότι τέτοιοι κίνδυνοι πηγάζουν κυρίως από το φύλο, την ηλικία, τις διαφορές στην εθνικότητα, στη θρησκεία, την επαγγελματική κατάρτιση, τις σεξουαλικές προτιμήσεις, την εξωτερική εμφάνιση και το επίπεδο επαγγελματικής απειρίας.
Τα περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία μπορούν να λάβουν ιδίως τις εξής μορφές:
1. Ως παρενόχληση, η οποία ορίζεται εκτός των άλλων μία αδικαιολόγητη συμπεριφορά προς έναν εργαζόμενο, ή μία ομάδα εργαζομένων, που προκαλεί κινδύνους για την υγεία και ασφάλεια του ατόμου. Στον συγκεκριμένο ορισμό «αδικαιολόγητη συμπεριφορά» είναι μία συμπεριφορά που ο μέσος συνετός εργαζόμενος, αναλογιζόμενος το σύνολο των εργασιακών συνθηκών, θεωρεί δυσμενή μεταχείριση, ταπείνωση, υπονόμευση ή απειλή. Ως «συμπεριφορά» νοούνται οι ενέργειες ατόμων ή ομάδας στις οποίες ενδέχεται να περιλαμβάνεται η κατάχρηση εξουσίας. Η ηθική παρενόχληση στο χώρο εργασίας συνιστά παράγοντα κινδύνου που έχει σοβαρές ψυχολογικές προεκτάσεις. Επιπλέον, η παρενόχληση πρέπει να θεωρείται ως αντιδεοντολογική, καταπιεστική συμπεριφορά και συνεπώς απαράδεκτη για το εργασιακό περιβάλλον.
2. Εργασιακός ψυχολογικός εκφοβισμός («mobbing» ή «bullying). Ο όρος “mobbing” δηλώνει την πίεση που ασκείται από μία ομάδα εργαζομένων σε ένα από τα μέλη της. Ο όρος “bulling” δηλώνει μία πρακτική που συνίσταται στο να τίθενται οι εργαζόμενοι υπό συνεχή πίεση. Συνίσταται σε καταχρηστικές συμπεριφορές (χειρονομία, λόγος, συμπεριφορά, στάση κ.ο.κ.) που προσβάλλει, με την επανάληψη ή τη συστηματοποίηση της, την ψυχική ή σωματική ακεραιότητα ενός ατόμου, βάζοντας σε κίνδυνο την εργασία του ή υποβιβάζοντας το εργασιακό κλίμα και δύναται να εμφανίζεται στο πλαίσιο των σχέσεων μεταξύ συναδέλφων ή μεταξύ ανωτέρου και κατωτέρου στην ιεραρχία.
3. Η Εταιρεία δηλώνει ότι απαγορεύονται αυστηρά, τα κατωτέρω αναφερόμενα περιστατικά, όλως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, όπως τα υπονοούμενα, οι κοροϊδίες, τα αισχρά σεξουαλικά ή ρατσιστικά αστεία ή σχόλια, η χρήση προσβλητικής γλώσσας, τα σχόλια για την εξωτερική εμφάνιση ή το χαρακτήρα κάποιου, τα οποία προκαλούν ντροπή ή αμηχανία, η παρακολούθηση, καταδίωξη και η ανεπιθύμητη φραστική ή φυσική επίθεση έναντι κάποιου ατόμου, η αποστολή μηνυμάτων ή οι προτάσεις με σεξουαλικό περιεχόμενο μέσω sms, email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, φαξ ή επιστολής, οι προσβλητικές και επίμονες ερωτήσεις για την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση κάποιου, την προσωπική του ζωή, τα σεξουαλικά του ενδιαφέροντα ή προτιμήσεις, καθώς και παρόμοιες ερωτήσεις για τη φυλή ή την εθνικότητα του, συμπεριλαμβανομένης και της πολιτισμικής του ταυτότητας και θρησκείας, ο αποκλεισμός από κοινωνικές εκδηλώσεις, συναντήσεις ομάδων εργασίας, διαδικτυακός εκφοβισμός, τα προσβλητικά ηλεκτρονικά μηνύματα, επιστολές και τηλεφωνήματα, οι σεξουαλικές χειρονομίες ή επίμονες προτάσεις για συναντήσεις ή απειλές, οι αγενείς χειρονομίες, τα αγγίγματα και κάθε είδους ανεπιθύμητη σωματική επαφή, η διάδοση κακόβουλων σχολίων ή προσβολή κάποιου κυρίως λόγω διακρίσεων για την ηλικία, το φύλο, το είδος γάμου, την εγκυμοσύνη, τη μητρότητα, την οποιασδήποτε μορφής αναπηρία, τις σεξουαλικές του προτιμήσεις, τη θρησκεία ή τα πιστεύω του, οι απειλές λεκτικές ή με χειρονομίες, οι βρισιές δημόσια ή κατ’ ιδίαν, η υποτίμηση ή γελιοποίηση ενός ατόμου ή των ικανοτήτων του, είτε ενώπιων του είτε μπροστά σε άλλους, τα ξεσπάσματα θυμού εναντίον κάποιου, η άσκηση επίμονης και αδικαιολόγητης κριτικής.
Οι ανωτέρω κίνδυνοι αξιολογούνται ως σοβαροί, αφορούν όλο το προσωπικό της Εταιρείας και έχουν συνέπειες τόσο στην ψυχολογική όσο και στην σωματική υπόσταση του Εργαζομένου, θύματος της περιγραφόμενης συμπεριφοράς.
Η Εταιρεία με βάση τις υποχρεώσεις της από την ισχύουσα νομοθεσία και σύμφωνα και με τα κανονιστικά της κείμενα λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την πρόληψη, τον έλεγχο, τον περιορισμό και αντιμετώπιση των κινδύνων βίας και παρενόχλησης στην εργασία, ενδεικτικά με τους ακόλουθους τρόπους:
Η Εταιρεία εφαρμόζει διαδικασία υποδοχής και εξέτασης των καταγγελιών Εργαζομένων για περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία, με τρόπο αμερόληπτο και κατά τρόπο που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των παρεχόμενων πληροφοριών και των προσωπικών δεδομένων των θυμάτων, των καταγγελλόμενων και ενδεχομένως άλλων εμπλεκομένων προσώπων, διασφαλίζοντας περαιτέρω την προστασία του θύματος και τον σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια, σύμφωνα με τα κατωτέρω.
(α) Η Εταιρεία δεσμεύεται για την άμεση διαχείριση των καταγγελιών που λαμβάνει, για την έρευνα και εξέταση των καταγγελλόμενων, καθώς και για τη λήψη άμεσων μέτρων για την προστασία των θυμάτων.
(β) Η Εταιρεία μεριμνά μέσω της παρούσας Πολιτικής για τη συλλογή και διερεύνηση όλων των αποδεικτικών στοιχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με κάθε υποβληθείσα καταγγελία Εργαζομένου με σκοπό την παροχή ευλόγως τεκμηριωμένης απάντησης και την υιοθέτηση των ενδεδειγμένων μέτρων αντιμετώπισης περιστατικών βίας και παρενόχλησης στην εργασία, εφόσον απαιτηθεί.
(γ) Η Εταιρεία διασφαλίζει ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης και ασφάλειας για όλους τους Εργαζομένους και για τον λόγο αυτό τους ενθαρρύνει να υποβάλουν καταγγελίες «καλή τη πίστει» για κάθε είδους περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία ή/και ακόμα ενδοοικογενειακής βίας, τα οποία υφίστανται οι ίδιοι ή που υποπίπτουν στην αντίληψή τους, τα οποία συνιστούν ταυτόχρονα παράνομες αξιόποινες πράξεις με βάση την ισχύουσα νομοθεσία και τα κανονιστικά της κείμενα. Η Εταιρεία ενημερώνει το θιγόμενο πρόσωπο ότι μπορεί, σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας που ακολουθείται εντός της επιχείρησης να υποβάλλει επίσης καταγγελία στις αρμόδιες διοικητικές αρχές στο πλαίσιο αρμοδιότητάς τους (Επιθεώρηση Εργασίας και Συνήγορο του Πολίτη) και δικαστικές αρχές, κατ’ επιλογή του.
(δ) Η ανωνυμία και τα προσωπικά δεδομένα των καταγγελλόντων/καταγγελλόμενων προστατεύονται ενώ η Εταιρεία διασφαλίζει ότι σε καμία περίπτωση δεν διακυβεύεται η παρούσα θέση των καταγγελλόντων στην Εταιρεία ή η μελλοντική τους εξέλιξη στην Εταιρεία λόγω των υποβαλλόμενων καταγγελιών.
(ε) Δημιουργούνται ασφαλείς και εύκολα προσβάσιμοι δίαυλοι επικοινωνίας για την υποδοχή των καταγγελιών, καθώς και τον προσδιορισμό των αρμοδίων προσώπων εντός της επιχείρησης για την παραλαβή και την εξέταση των καταγγελιών και την ενημέρωση των καταγγελλόντων.
(στ) Οι καταγγελίες πραγματοποιούνται με κριτήριο αφενός τη συμμόρφωση και τήρηση του κάθε φορά ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και αφετέρου την ανάγκη διασφάλισης των συμφερόντων της Εταιρείας και των Εργαζομένων της, χωρίς την υπόσχεση καταβολής ή ύπαρξης οποιουδήποτε ανταλλάγματος προς τον καταγγέλλοντα.
(ζ) Οι καταγγελίες αντιμετωπίζονται με σεβασμό ιδίως στις αρχές του σεβασμού της προσωπικότητας, της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, της εμπιστοσύνης, της διαφάνειας και της επαγγελματικής ευσυνειδησίας και με αμεροληψία. Στο πλαίσιο αυτό η Εταιρεία: (i) διερευνά τις καταγγελίες με επιμέλεια, χωρίς προκατάληψη και χωρίς διάκριση, (ii) ανταποκρίνεται χωρίς καθυστέρηση, με προσοχή σε κάθε καταγγελία, (iii) καταβάλλει κάθε προσπάθεια και εξαντλεί κάθε δυνατότητα άμεσης διευθέτησης της καταγγελίας, (iv) δεν αντιδικεί η ίδια με τον καταγγελλόμενο ή με τον καταγγέλλοντα, (v) δεν προβαίνει σε αντίποινα ή σε δυσμενή μεταχείριση εις βάρος του θιγόμενου μέλους .
(η) Επί διαπίστωσης παραβάσεων απαιτείται η συνεργασία και παροχή κάθε σχετικής πληροφορίας στις αρμόδιες αρχές, εφόσον ζητηθεί.
Η Εταιρεία υποχρεούται να συνεργάζεται με κάθε αρμόδια αρχή η οποία, είτε αυτεπάγγελτα είτε κατόπιν υποβολής αιτήματος από θιγόμενο πρόσωπο, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της αιτείται την παροχή στοιχείων ή πληροφοριών τα οποία παρέχουν άμεσα σε αυτήν. Προς το σκοπό αυτό τα όποια στοιχεία συγκεντρώνουν, σε κάθε μορφή, διατηρούνται σε σχετικό φάκελο επί πενταετία, τηρουμένων των διατάξεων του ν. 4624/2019 (Α΄137).
8.2.1 Οι υποβαλλόμενες καταγγελίες αφορούν περιστατικά βίας και παρενόχλησης στην εργασία ή/και περιστατικά ενδοοικογενειακής βίας εφόσον αυτά επηρεάζουν ή δύναται να επηρεάσουν την ψυχική και σωματική κατάσταση του Εργαζομένου και συνακόλουθα έχουν άμεση επίδραση στην επαγγελματική του απόδοση και εξέλιξη.
8.2.2 Η Εταιρεία ενθαρρύνει τους Εργαζομένους σε υποβολή καταγγελιών υπό την προϋπόθεση της ειλικρινούς και εύλογης πεποίθησης ότι έχουν διαπραχθεί, επαπειλούνται ή είναι πολύ πιθανό να διαπραχθούν πράξεις βίας ή παρενόχλησης, λαμβάνοντας υπόψη τη γενικότερη συμπεριφορά και τον χαρακτήρα του καταγγελλόμενου. Το αντικείμενο των καταγγελιών δεν καλύπτει απλές φήμες που δεν συνδέονται με κανένα γεγονός, στοιχεία ή αποδείξεις.
8.2.3 Στην περίπτωση που οι καταγγελλόμενες πράξεις υπόκεινται σε νομική διαδικασία, η οποία προβλέπεται στην ισχύουσα νομοθεσία, θα αποστέλλεται στην αρμόδια υπηρεσία της Εταιρείας για περαιτέρω διερεύνηση και σχετικό χειρισμό, με βάση τα ισχύοντα κάθε φορά στα κανονιστικά της κείμενα.
9.1 Η Εταιρεία ενθαρρύνει, χωρίς να αποκλείει εκ των προτέρων, τις επώνυμες καταγγελίες. Οι ανώνυμες καταγγελίες καθιστούν το έργο της αναλυτικής διερεύνησης εξαιρετικά δύσκολο ή και αδύνατο, λόγω της δυσκολίας παροχής στοιχείων από έναν ανώνυμο καταγγέλλοντα (π.χ. συνομιλία, συνάντηση για την παροχή διευκρινίσεων κατά τη διάρκεια της διερεύνησης) αλλά και λόγω της δυσκολίας αξιολόγησης της αξιοπιστίας των καταγγελιών. Οι ανώνυμες καταγγελίες διερευνώνται λαμβάνοντας υπ’ όψη, μεταξύ άλλων, τη σοβαρότητα του ζητήματος και την πιθανότητα επαλήθευσης της καταγγελίας.
9.2 Οι υποβαλλόμενες ανώνυμες καταγγελίες εξετάζονται ανάλογα με το βαθμό τεκμηρίωσής τους.
9.3 Η αναφορά στην καταγγελία σε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα βάσει του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου (δεδομένα που αφορούν σε φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά και βιομετρικά δεδομένα, υγεία, σεξουαλική ζωή και γενετήσιο προσανατολισμός) πρέπει να αποφεύγεται, εκτός αν συνδέεται άμεσα με το αντικείμενο της καταγγελίας. Σε αντίθετη περίπτωση, οι συγκεκριμένες πληροφορίες θα διαγράφονται.
9.4 Η Εταιρεία δεσμεύεται να διατηρήσει την ανωνυμία του καταγγέλλοντος και να μην πραγματοποιήσει ενέργειες που ενδεχομένως να έχουν ως αποτέλεσμα την αποκάλυψη της ταυτότητάς του. Ωστόσο, η αποκάλυψη της ταυτότητας του καταγγέλλοντος ενδέχεται να απαιτηθεί από δικαστική ή νομική διαδικασία, στο πλαίσιο της διερεύνησης της υπόθεσης.
10.1. Οι καταγγελίες πρέπει να γίνονται «καλή τη πίστει». Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύσει τους Εργαζομένους της, οι οποίοι καλόπιστα υπέβαλαν καταγγελία, από:
10.2 Σε περίπτωση που ο καταγγέλλων συμμετείχε στο γεγονός ή την πράξη που καταγγέλλεται, δεν απαλλάσσεται των ευθυνών του, αλλά θα συνεκτιμηθεί η συνεισφορά του στον εντοπισμό και τη διερεύνηση παρατυπιών, παραλείψεων ή αξιόποινων πράξεων.
10.3 Τα άτομα τα οποία περιλαμβάνονται στις καταγγελίες (καταγγελλόμενοι) έχουν το δικαίωμα να ενημερωθούν για την καταγγελλόμενη πράξη και για τα άτομα τα οποία έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που περιλαμβάνονται στην καταγγελία στο πλαίσιο της εξέτασής της. Ωστόσο, εφόσον υπάρχει σοβαρός κίνδυνος ότι η παραπάνω ενημέρωση θα μπορούσε να παρακωλύσει τη διερεύνηση της υπόθεσης και τη συλλογή των απαραίτητων αποδεικτικών στοιχείων, η ενημέρωση των ατόμων που αφορά η αναφορά/καταγγελία μπορεί να αναβληθεί μέχρις ότου να πάψει να υφίσταται αυτός ο κίνδυνος.
Η Εταιρεία ορίζει ως αρμόδια Αρχή, υπεύθυνη για την παραλαβή, διαχείριση και εξέταση καταγγελιών τον εκάστοτε Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού. Το όργανο αυτό οφείλει να συνεργάζεται και να παρέχει κάθε σχετική πληροφορία στις αρμόδιες διοικητικές ή δικαστικές Αρχές, εφόσον ζητηθεί.
Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού δηλώνει και εγγυάται αφενός την τήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία μπορούν να περιέλθουν σε γνώση του κατά την ενάσκηση της ως άνω αρμοδιότητάς του και αφετέρου τη συμμόρφωσή του με τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
11.1 Οι καταγγελίες μπορούν:
12.1 Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού τηρεί αρχείο, το οποίο περιέχει για κάθε καταγγελία τα εξής στοιχεία: (i) αριθμό, θέμα, κατηγορία και προέλευση, (ii) πληροφορίες σχετικά με τη διερεύνηση της καταγγελίας, και (iii) τελικό αποτέλεσμα της διερεύνησης και των ενεργειών.
12.2 Μετά την παραλαβή της καταγγελίας αρμόδια για την εξέταση των καταγγελιών είναι η Επιτροπή Αξιολογήσεως Καταγγελιών, η οποία συγκροτείται από τη Διοίκηση της εταιρείας, ειδικά εν όψει της συγκεκριμένης περίπτωσης (ad hoc), και αποτελείται από τρεις (3) εργαζομένους της επιχείρησης, οι οποίοι δεν είναι ούτε καταγγέλλοντας ούτε καταγγελλόμενοι. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών:
12.3. Σε περίπτωση επαλήθευσης της καταγγελίας και διαπίστωσης παραβίασης επέρχονται οι συνέπειες του άρθρου 13 της παρούσας. Σε διαφορετική περίπτωση η καταγγελία αρχειοθετείται και ενημερώνεται σχετικά ο καταγγέλλων.
12.4. Σε περίπτωση που η καταγγελία σχετίζεται με πρόσωπο που εμπλέκεται στη διαδικασία διερεύνησής της ή κάποιο από τα πρόσωπα αυτά έχει σύγκρουση συμφερόντων, τότε το πρόσωπο αυτό θα απέχει από τη διερεύνηση της καταγγελίας και θα αντικαθίσταται μετά από έγκριση της Διοίκησης της Εταιρείας.
12.5. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (το πρόσωπο αναφοράς ή «σύνδεσμος») ενημερώνει τους Εργαζομένους αναφορικά με την παρούσα Πολιτική και τις σχετικές διαδικασίες.
Η διαπίστωση τυχόν υπαίτιας παραβίασης των άρθρων της παρούσας και των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας που απαγορεύουν κάθε μορφής βίας και παρενόχλησης στην εργασία, έχει ως συνέπεια για τον καταγγελλόμενο τον χαρακτηρισμό της πράξης τους ως πειθαρχικό παράπτωμα κατά την έννοια των άρθρων 23, 24 και 25 του Κανονισμού Εργασίας της Εταιρείας με περαιτέρω συνέπεια την εκκίνηση της προβλεπόμενης στις σχετικές διατάξεις του πειθαρχικής διαδικασίας εις βάρος του υπαίτιου και την επιβολή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό πειθαρχικών ποινών (παρατήρηση, σύσταση, επίπληξη, πρόστιμο, αποχή από την εργασία ακόμα). Εκτός από τις πειθαρχικές κυρώσεις ενδέχεται να γίνει αλλαγή στη θέση και στο ωράριο εργασίας, τον τόπο ή τον τρόπο παροχής εργασίας, ακόμη και καταγγελία της σύμβασης εργασίας. Η πειθαρχική δίκη είναι ανεξάρτητη από τυχόν ποινική δίκη που θα εκκινήσει.
Σε κάθε περίπτωση ο παραβάτης ενδέχεται να υπέχει και ποινικής φύσεως ή αστικής φύσεως ευθύνη, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία.
Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται παράλληλα με την κείμενη γενική νομοθεσία για την προστασία της προσωπικότητας του εργαζόμενου και δεν επηρεάζει τα νόμιμα δικαιώματα του σε επίπεδο αστικής και ποινικής νομοθεσίας αλλά και τα δικαιώματα υποβολής καταγγελίας ενώπιον των αρμόδιων αρχών.
Η Εταιρεία τηρεί στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας, είτε σε ηλεκτρονική είτε σε έγχαρτη μορφή, αρχείο με τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας, το οποίο περιλαμβάνει όλες τις καταγγελίες που λαμβάνει, καθώς και τα έγγραφα που σχετίζονται με κάθε μία από αυτές, από το χρόνο της υποβολής τους και για ελάχιστη περίοδο πέντε (5) ετών από την ημερομηνία που περιήλθε κάθε στοιχείο στην κατοχή του, τηρουμένων των διατάξεων του Ν. 4624/2019. Αυτό το χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την αποτελεσματική διαχείριση των καταγγελιών και την ορθολογική αντιμετώπιση των θεμάτων που ανακύπτουν, περιλαμβανομένων των διαδικασιών αξιολόγησης και ανάλυσης των περιστατικών με σκοπό την αντιμετώπιση των δυσλειτουργιών και την πρόληψη συναφών περιστατικών στο μέλλον, ιδίως σε περιπτώσεις που χαρακτηρίζονται από τακτή επαναληψιμότητα. Η περίοδος πέντε (5) ετών κρίνεται απολύτως αναλογική σε σχέση με τους ως άνω σκοπούς και συμπίπτει με τον νόμιμο χρόνο παραγραφής απαιτήσεων από αδικοπραξία.
15.1 Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων υπό την παρούσα Πολιτική πραγματοποιείται σύμφωνα με την σχετική εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων. Τα δεδομένα όλων των εμπλεκομένων προστατεύονται και υπόκεινται σε επεξεργασία με μόνο σκοπό να εξακριβωθεί η βασιμότητα ή μη της συγκεκριμένης αναφοράς/καταγγελίας και να διερευνηθεί το συγκεκριμένο περιστατικό.
15.2 Σε περίπτωση που όσοι περιλαμβάνονται στην καταγγελία δεν ενημερωθούν άμεσα για το περιεχόμενο αυτής, προκειμένου να μην προβούν σε ενέργειες παρακώλυσης της έρευνας, οι λόγοι της σχετικής καθυστέρησης θα πρέπει να αποτυπωθούν εγγράφως και το έγγραφο να καταχωρηθεί στο φάκελο της υπόθεσης.
15.3 Πρόσβαση στα δεδομένα που περιλαμβάνονται στις καταγγελίες για τους σκοπούς της εξέτασης ή της διαχείρισης των καταγγελιών μπορούν να έχουν μόνο όσοι εμπλέκονται στη διαχείριση και διερεύνηση του εκάστοτε περιστατικού. Επίσης, πρόσβαση στα δεδομένα που περιλαμβάνονται στις αναφορές/καταγγελίες μπορούν να έχουν τα άτομα που περιλαμβάνονται στην καταγγελία, οι μάρτυρες και οποιοσδήποτε άλλος έχει έννομο συμφέρον. Όταν επιτρέπεται η πρόσβαση αποκρύπτονται τα στοιχεία του καταγγέλλοντος και των μαρτύρων, εκτός αν αυτοί έχουν δώσει ρητή συγκατάθεση καθώς και αν αποδείχθηκε ότι η αναφορά/καταγγελία ήταν κακόβουλη.
15.4 Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
16.1 Η παρούσα Πολιτική επισκοπείται σε ετήσια βάση και αναθεωρείται όποτε παραστεί ανάγκη. Την ευθύνη της προετοιμασίας, της εποπτείας της, της ορθής εφαρμογής της και της πρότασης των αναθεωρήσεών της την έχει η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού. Όλα τα ερωτήματα που σχετίζονται με την εκτέλεση ή την ερμηνεία αυτής της πολιτικής, τη συμβουλευτική καθοδήγηση για ζητήματα που αφορούν στην πρόληψη και την αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης στους χώρους εργασίας, θα πρέπει να υποβάλλονται στην Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας.
Αθήνα, 11η Ιουνίου 2024